Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan AI Synlighed behandler personoplysninger i forbindelse med konferencen
EU-AI for SMV’er – konference om synlighed, ansvar og kloge AI-valg.

Vi behandler dine oplysninger med respekt for privatliv, dataminimering og gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig: AI Synlighed
Telefon: 9396 0602

Hjemmeside: ai-synlighed.dk
Kontakt:
CVR: 42372692

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at afholde konferencen, typisk:

  • Navn

  • E-mailadresse

  • Eventuelt firmanavn

  • Oplysninger relateret til betaling og tilmelding

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger.

Tekniske oplysninger (server-logfiler)

Vi indsamler derudover tekniske oplysninger via server-logfiler som led i drift, sikkerhed og fejlfinding.

Logfilerne kan indeholde oplysninger som IP-adresse og user-agent (browser/klienttype) og gemmes i en begrænset periode.

Vi anvender ikke tredjeparts trackingværktøjer og foretager ingen dataoverførsel til USA.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Oplysningerne bruges udelukkende til:

  • Administration af tilmelding

  • Kommunikation om konferencen (praktisk information, ændringer m.m.)

  • Gennemførelse af betaling

  • Dokumentation og planlægning af arrangementet

Vi bruger ikke dine oplysninger til profilering eller automatiske beslutninger.

4. Videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart, medmindre det er nødvendigt for:

  • betaling (fx betalingsudbyder)

  • teknisk drift af tilmeldingssystem

Vi sælger eller deler aldrig persondata til markedsføringsformål.

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger:

  • så længe det er nødvendigt for afholdelse og opfølgning på konferencen

  • i henhold til gældende regnskabs- og lovkrav

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

  • få rettet urigtige oplysninger

  • få slettet dine oplysninger, hvis der ikke er et lovligt grundlag for at opbevare dem

  • gøre indsigelse mod behandlingen

Henvendelser kan ske via kontaktoplysningerne ovenfor.

7. Foto og video

Der kan blive taget billeder og video under konferencen til:

  • dokumentation

  • formidling

  • markedsføring af kommende arrangementer

Ønsker du ikke at medvirke på billeder, kan du give arrangøren besked ved ankomst.

8. Datasikkerhed

Vi behandler personoplysninger sikkert og fortroligt og træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte data mod misbrug og uautoriseret adgang.

9. Ændringer

Privatlivspolitikken kan opdateres ved behov. Den seneste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.

Vi tror på, at ansvarlig brug af AI starter med respekt for menneskers data.